Datenschutzinformation gemäß Artikel 13 DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit den nachfolgenden Angaben möchten wir unserer Verpflichtung nach einer transparenten Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und möglichen Empfänger von Daten nachkommen. Weiterhin informiert Sie dieses Schreiben über Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die:
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) bzw. die BGE TECHNOLOGY GmbH
Eschenstraße 55
31224 Peine
Telefon: 05171 43-0
E-Mail: dialog@bge.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Inanspruchnahme Ihrer unten genannten Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der BGE/BGE TECHNOLOGY GmbH
Eschenstraße 55
31224 Peine
Datenschutz@bge.de
Benutzung des Forums
Wir möchten Sie nachfolgend darüber informieren, welche Daten sie bei Ihrem Besuch im Forum zu welchen Zwecken erheben.
Ausschließlich für die technische Umsetzung dieses Forums greifen wir auf einen von uns beauftragten Dienstleister zurück. Über die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge werden Sie nachfolgend informiert.
Bei der bloß informatorischen Nutzung des Forums, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO):
- anonymisierte IP-Adresse
- besuchte Seite beziehungsweise Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Mitteilung, ob der Zugriff beziehungsweise Abruf erfolgreich war
- Angaben zum Programm, das die Daten abruft (Webbrowser u. a.)
- Internetadresse der zuvor besuchten Seite
Die hier erhobenen Daten können von uns nicht dazu verwendet werden, den einzelnen Nutzer zu identifizieren. Die Informationen werden von uns lediglich statistisch ausgewertet und ausschließlich dazu verwendet, die Attraktivität, Inhalte und Funktionalitäten unserer Webseiten zu verbessern.
Bei der Benutzung des BGE-Forums durch registrierte Nutzer werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:
Pflichtfelder: Benutzername (Nickname), E-Mail-Adresse, Passwort
Diese Felder sind notwendig, um einen Account zu erstellen und zu verwalten.
Die in beiden beschriebenen Fällen gespeicherten Daten löschen wir, sobald das Forum geschlossen wird.
Optionale Felder: Die im Bereich „Accounteinstellungen“, „Zeitzone“ und „Spracheinstellungen“ von Ihnen vorgenommenen Einstellungen werden nur so lange gespeichert, wie Sie Mitglied des Forums sind und das Forum aktiv ist.
Posts: Alles, was ein Forum-Benutzer im Forum postet, wird nach Abschluss der Konsultation in einem anonymisierten Bericht zusammengefasst und von uns im Rahmen unserer Transparenzpflichten gemäß § 1 Abs. 2 Standortauswahlgesetz (StandAG) veröffentlicht. Hier werden keine personenbezogenen Daten mehr verarbeitet. Es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden aus dem Kontaktformular folgende Inhalte so lange gespeichert, wie Sie Mitglied des Forums sind und das Forum aktiv ist:
Betreff, Nachricht, E-Mail-Adresse
Serverlogs werden nicht erzeugt.
Nutzer, die ihr Benutzerkonto vorzeitig löschen möchten, senden eine entsprechende Bitte per interner Nachricht an den BGE-Moderator. Dann wird der Account und alle damit verbundenen Daten gelöscht. Eine neue Anmeldung ist jederzeit möglich.
Wichtig: Die Inhalte, die Nutzer in das Forum einstellen, werden nach Abschluss der Konsultation in einem anonymisierten Bericht zusammengefasst und von uns im Rahmen unserer Transparenzpflichten veröffentlicht. Hier werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet! Es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich!
Öffentlichkeitsbeteiligung durch den Versand von Postkarten an die BGE
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Im Rahmen der frühen Öffentlichkeitsbeteiligung möchten wir mit der Öffentlichkeit ins Gespräch kommen und ihre Ideen zu verschiedenen Themen hören.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Eine Möglichkeit, um mit uns direkt in Kontakt zu kommen, ist der Rückversand verteilter Postkarten. Die auf diesem Weg erhaltenen Rückmeldungen werden von uns ausgewertet und teilweise veröffentlicht. Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Anregungen (jeder kann schreiben, was er oder sie möchte)
- Name (auf freiwilliger Basis)
- PLZ/Wohnort (auf freiwilliger Basis)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Es steht Ihnen vollkommen frei, uns diese Einwilligung zu erteilen.
Empfänger der Daten
Sofern Sie uns Ihre Anregungen per Postkarte geschickt haben, ohne jedoch die Einwilligung in die Veröffentlichung Ihres Namens oder Wohnortes/Ihrer PLZ zu erteilen, sind wir aufgrund unserer Transparenzpflichten ggf. dennoch dazu verpflichtet, Ihre Rückmeldung zu veröffentlichen. Dies geschieht dann jedoch vollkommen anonym.
Die Veröffentlichung mit oder ohne Namen und Wohnort/PLZ erfolgt in unserem Forum unter https://forum-bge.de/. Auf dieses Forum hat die gesamte Öffentlichkeit Zugriff, also jeder. Weitere Datenschutzinformationen zum Forum finden Sie weiter oben in dieser Datenschutzerklärung.
Innerhalb der BGE haben lediglich berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Öffentlichkeitsarbeit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Wahrung Ihrer Interessen benötigen.
Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.
Dauer der Datenspeicherung
Die Inhalte der Postkarten, welche wir im Forum veröffentlichen, werden nach Abschluss der Konsultation in einem anonymisierten Bericht zusammengefasst und von uns im Rahmen unserer Transparenzpflichten veröffentlicht. Hier werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich.
Die Postkarten selbst werden zum Ende des Jahres, in welchem die Beteiligungsaktion stattfand, datenschutzkonform vernichtet.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, den Empfängern und Zwecken der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung/Sperrung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne die Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen. Wir werden Ihren Namen und Wohnort/Ihre PLZ nach Ihrem Widerruf aus dem Forum löschen und Ihre Anregungen anonymisieren. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Rückmeldung aufgrund unserer Transparenzpflichten ggf. nicht komplett löschen dürfen.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. e) oder f) DSGVO zur Wahrung öffentlicher oder berechtigter Interessen erfolgt, was hier nicht der Fall ist, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können Ihre Rechte aus dem Datenschutz ohne Entstehung von Kosten jederzeit wahrnehmen. Bitte richten Sie sich mit Ihren Anliegen zum Datenschutz in Schrift- oder Textform an den unter 2. genannten Datenschutzbeauftragten.
Ferner haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform erfolgt, sich jederzeit formlos an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz unter 4. zu wenden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
4. Zuständige Aufsichtsbehörde gem. § 9 BDSG
Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde der BGE ist gemäß § 9 BDSG die oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0) 228 99 7799 – 0
Fax: +49 (0) 228 99 7799 - 550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Internet: www.bfdi.bund.de
5. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
7. Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Diese aufgestellten Datennutzungsbestimmungen bzw. diese Datenschutzerklärung werden laufend im Zuge der Weiterentwicklung unseres Forums oder unseres Angebots angepasst. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden.